GInvoice miễn phí cho
  các doanh nghiệp nhỏ sử dụng
   dưới 5 hóa đơn hàng tháng.

Đăng ký ngay

Phần mềm hóa đơn điện tử GInvoice không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp phát hành hóa đơn một cách nhanh chóng mà còn bổ sung tính năng thiết kế mẫu hóa đơn rất chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, GInvoice cũng có sẵn các mẫu hóa đơn cho bạn dễ dàng lựa chọn và có ý tưởng riêng cho mình. Hãy cùng tìm hiểu các bí kíp thiết kế mẫu hóa đơn ấn tượng trên GInvoice sau đây nhé.

Trước tiên, bạn cần đăng nhập vào phần mềm GInvoice theo đường dẫn https://my.ginvoice.vn. Tại module Quản trị, chọn tab Thiết lập mẫu hóa đơn (hoặc có thể click vào nút Thiết lập ngay trên popup của trang chủ). Giao diện chương trình hiển thị như hình dưới đây:

Giao diện trang quản lý mẫu hóa đơn trên GInvoice

Click Thêm mới để bắt đầu thiết lập một mẫu hóa đơn mới. Giao diện chương trình hiện ra như sau.

Giao diện thêm mới mẫu hóa đơn trên GInvoie

Bạn thực hiện thiết lập mẫu hóa đơn theo các phần sau:

  • Phần 1: Thiết lập các thông tin cần thiết cho mẫu hóa đơn:

    • Loại hóa đơn: Hóa đơn giá trị gia tăng / Hóa đơn bán hàng
    • Ký hiệu: Chọn ký hiệu của hóa đơn
    • Số lượng: Nhập số lượng hóa đơn bạn xin cấp. Khi bạn chọn số lượng hóa đơn, trường “Số hóa đơn từ” … đến … sẽ tự động nhảy số hóa đơn cho bạn.
    • Ngày hiệu lực: Là ngày hiệu lực của thông báo phát hành hóa đơn mà doanh nghiệp bạn đăng ký. Chương trình đang để mặc định là ngày hiện tại.
    • Dấu phân cách: lựa chọn dấu phân cách hàng ngàn, triệu, tỷ

Thông tin cơ bản của mẫu hóa đơn GInvoice

  • Phần 2: Thiết lập logo/ ảnh nền cho mẫu hóa đơn
    • Logo công ty / không sử dụng logo
    • Ảnh nền / không sử dụng ảnh nền

Để thiết lập, bạn click vào icon màu xanh dẫn đến đường dẫn của file ảnh để tải lên (hình dưới). Bạn thực hiện căn chỉnh ảnh và thực hiện tải lên bình thường.

Chọn ảnh logo hoặc ảnh nền cho mẫu hóa đơn

  • Phần 3: Thết lập về màu sắc chữ cho mẫu hóa đơn. Bạn chọn theo thứ tự trong hình dưới đây:

Chọn màu cho mẫu hóa đơn

Sau khi chỉnh sửa xong mẫu hóa đơn, bạn chọn Lưu để hoàn tất. Chương trình sẽ hiện thị thông báo “Cập nhật mẫu hóa đơn thành công”.

    Mẫu hóa đơn thiết kế trên phần mềm HĐĐT GInvoice

Vậy là bạn đã thiết kế xong một mẫu hóa đơn chuyên nghiệp cho doanh nghiệp mình. Rất đơn giản đúng không các bạn?

GInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỐ GINVOICE, tuân thủ theo quy định Thông tư 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

© 2020 GInvoice – All rights reserved.
024 3995 6569